Stappenplan Archiveren

Bij het afsluiten van een fase of een project wil je je Revit-model wegschrijven om later nog te kunnen teruggrijpen naar de stand van het tekenwerk zoals dat is verstrekt aan derden. Wanneer je werkt met worksets moet je daarbij de nodige voorzichtigheid in acht nemen. Ook gelinkte bestanden moeten op de juiste wijze worden meegenomen.


Autodesk is zich ervan bewust dat het archiveren van Revit-modellen niet zo eenvoudig is en is bezig met het ontwikkelen van een tool die dit voor je kan uitvoeren: eTransmit. In een eerdere post schreef ik hier al over, maar de tool bevindt zich nog altijd in bèta en bevat nog een aantal bugs. Daardoor kan een model dat middels eTransmit is gearchiveerd toch nog een koppeling bevatten met het actuele Central Model, met alle risico's van dien *).



Zolang deze tool nog niet betrouwbaar werkt, is het raadzaam om toch handmatig de volgende stappen te doorlopen om een project(fase) te archiveren:

• Kopieer vanuit Windows Verkenner het Central Model en alle daaraan gelinkte bestanden naar de archiefmap;
• Open de Revit-versie waarmee het model is getekend;
• Open nu vanuit Revit het gekopieerde model, waarbij je "Detach from Central" aanvinkt;
• Kies voor "Detach and preserve worksets";
• Ga naar "Manage Links";
• Selecteer een linked file en kies voor "Reload From...", selecteer de kopie van het betreffende bestand en kies "Open";
• Herlaal de vorige stap voor ieder gekoppeld bestand, in alle tabbladen van het Manage Links menu;
• Sluit het Manage Links menu met "OK";
• Ga naar "Save" en overschrijf het gekopieerde model;
• Sluit het model af.

Het model is nu volledig losgekoppeld.

*) Ter illustratie: wanneer deze stappen niet (correct) worden doorlopen, kunnen de volgende problemen ontstaan:

• gelinkte bestanden kunnen nieuwere informatie bevatten dan van toepassing was op het moment van archiveren, zoals bijvoorbeeld het model van de constructie. De gearchiveerde status (fase) is dan niet meer terug te halen.
• wanneer iemand een gearchiveerde model opent dat niet correct is ontkoppeld (detached) van het actieve hoofdmodel en uit gewoonte synchroniseert of op "Reload Latest" klikt, zal de gearchiveerde status worden overschreven met de actuele status.
• wanneer iemand een gearchiveerde model opent dat niet correct is ontkoppeld (detached) van het actieve hoofdmodel, daarin wijzigingen aanbrengt en daarna synchroniseert, zullen deze wijzigingen in het actuele hoofdmodel worden doorgevoerd én zal de actuele status van andere onderdelen in het gearchiveerde model worden overschreven. Zo zijn zowel de gearchiveerde als de actuele status onbruikbaar!

Let dus goed op wat je doet!